Organiser et animer une réunion
Description de la formation
Finissons-en avec les réunions passives et improductives!
Les réunions sont vitales pour le bon fonctionnement des entreprises. Il s’agit d’un espace d’échange qui favorise le contact humain et contribue à renforcer la cohésion au sein d’une équipe. Elles constituent également un vivier d’idées qui permet aux entreprises d’aller de l’avant. Il faut toutefois savoir cadrer ces réunions et utiliser les bons outils pour qu’elles puissent remplir pleinement leur rôle.
En participant à cette formation à visée 100% opérationnelle, vous apprendrez à devenir un(e) réel(le) expert(e) dans la définition, la préparation, l’animation de réunion et la régulation des groupes, quelque soit le thème et l’objectif de votre réunion.
Soyez acteur de votre parcours de formation et passez à l'action!
À L’ISSUE DE LA FORMATION, LE STAGIAIRE SERA CAPABLE DE:
- Acquérir les savoir-faire et les techniques pour préparer, organiser et animer des réunions efficaces
- Prendre la parole en réunion pour captiver son auditoire
- Maîtriser les techniques de communication pour faire face à toutes les interventions des participants
- Conclure et assurer le suivi de la réunion
Module 1: Les enjeux de la réunion
- Les différents formes de réunion
- Les bonnes pratiques
Module 2: Préparer une réunion
- La définition des objectifs
- La préparation de l’ordre du jour
- La rédaction de la convocation
- La planification de la réunion (GANTT)
- L’organisation matérielle
- Le choix et la conception des supports de présentation (carte mentale, Canva, Powerpoint)
Module 3: Animer une réunion
- Les différents rôles de l’animateur
- Les techniques de communication
- Les techniques et outils d’animation
- La gestion des différents profils de participants
- La prise de parole devant un groupe
Module 4: Clôturer et réaliser le suivi de la réunion
- Valoriser l’efficacité des participants
- Formaliser les points clés
- Élaborer un plan d’action
- Rédiger le compte-rendu
- Le formateur alterne les séquences de formation théoriques et pratiques (exercices, travaux pratiques)
- Échanges et partages
- Ateliers et simulations
- Un support de présentation sera remis au stagiaire.
Formateur pressenti: formateur ayant une expérience confirmée dans les techniques d’animation d’une réunion.
Suivi et évaluations:
– Avant la formation:
- Questionnaire de positionnement
– Pendant la formation:
- Tour de table pour recueillir les attentes du participant
- Évaluations formatives régulières par le formateur
- Évaluation sommative des connaissances à chaud
- Évaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
– Après la formation:
- Délivrance d’un certificat de réalisation de la formation
- Bilan de la formation
- Évaluation du transfert des acquis et mesure de l’impact de la formation (à 1 mois, 3 mois et 6 mois)
- Formation pratique en présentiel ou à distance.
- Modalité: de 2 à 10 participants (maximum)
- Prix: 790€ HT
- Financements
- Formation dans vos locaux ou à distance.
- Demande de devis
- Formation à la carte.
- À partir de votre besoin, nous concevons une formation sur-mesure.
- Demande de devis
- Durée de la formation : 2 jours, soit 14 heures
- Public: Tout professionnel amené à organiser et animer des réunions.
- Prérequis: Aucun
- Matériel: Aucun
- Délai d'accès: Nous nous engageons à vous proposer une date d'entrée en formation dans les 3 mois qui suivent votre demande
- Accessibilité PSH: Pour tout besoin spécifique ou aménagement, contactez notre référent handicap Magali Dutrain
Programme créé le 01/09/23
Découvrez notre offre de formation complète
Organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro de déclaration d’activité 76110172311 par la préfecture de Montpellier.
Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’état
SIRET: 833281603 00039
Contact Info : Magali Dutrain
- Chemin des Savalous, 11290 Alairac
- contact@talentmakers.fr
- 06 47 03 68 63